Vous cherchez à optimiser la gestion de votre organisme de formation ? Découvrez SmartOF. Ce logiciel transforme l’administration, intègre l’émargement numérique et simplifie la facturation, tout en garantissant le suivi réglementaire. Boostez la qualité de vos formations grâce à des questionnaires de satisfaction et un suivi précis des compétences. Enfin, assurez votre conformité avec Qualiopi grâce à un support dédié et centralisé.
Logiciel organisme de formation : SmartOF
SmartOF simplifie la gestion administrative des organismes de formation
SmartOF propose un logiciel de gestion de formation qui automatise les tâches administratives répétitives. Ce logiciel pour organisme de formation permet de générer automatiquement les documents réglementaires, facilitant ainsi la conformité légale. La planification des sessions de formation est optimisée, et l’édition du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) se fait sans effort.
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Emargement numérique intégré pour un suivi réglementaire
L’intégration de l’émargement numérique simplifie le suivi des présences des apprenants. Conforme aux réglementations, cette fonctionnalité garantit une traçabilité précise des sessions de formation. Les questionnaires de satisfaction personnalisables peuvent être envoyés facilement, collectant des retours via des QR Codes ou des espaces en ligne.
Facturation simplifiée via un CRM commercial puissant
Le CRM commercial intégré dans SmartOF facilite la facturation des sessions de formation en quelques clics. Ce système améliore la productivité en réduisant les erreurs de saisie manuelle. SmartOF centralise également les rapports financiers, permettant une gestion financière plus efficace.
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Amélioration de la qualité des formations
Création et distribution de questionnaires de satisfaction
SmartOF permet de créer et de distribuer des questionnaires de satisfaction personnalisés. Ces questionnaires peuvent être envoyés via des QR Codes ou des espaces en ligne, facilitant la collecte de retours. Les réponses sont ensuite analysées pour améliorer la qualité des formations.
Indicateurs de pré-formation et d’évaluation des acquis
Le logiciel intègre des indicateurs de pré-formation et d’évaluation des acquis. Ces outils permettent de suivre l’évolution des compétences des apprenants avant et après la formation. Les résultats offrent une vue d’ensemble sur l’efficacité des programmes de formation.
Suivi des compétences et résultats des apprenants
SmartOF propose un logiciel de suivi des apprenants qui centralise les données de compétences et de résultats. Ce suivi détaillé aide les formateurs à adapter les contenus pédagogiques en fonction des besoins spécifiques des apprenants. Les rapports générés permettent une gestion proactive des parcours de formation.
Support et conformité avec Qualiopi
Support pour audits Qualiopi et conformité aux critères
SmartOF fournit un support complet pour les audits Qualiopi, facilitant la conformité aux 7 critères requis. Le logiciel centralise automatiquement les preuves et guides nécessaires, garantissant une préparation sans faille pour les audits. Cette fonctionnalité permet aux organismes de formation de répondre rapidement aux exigences réglementaires.
Centralisation des preuves et guides nécessaires
La centralisation des documents dans SmartOF simplifie la gestion des preuves de conformité. Les utilisateurs peuvent stocker et organiser facilement tous les documents requis pour les audits Qualiopi. Cela inclut des rapports, des attestations et des évaluations, assurant une traçabilité impeccable.
Simplification de la gestion des réclamations et retours d’expérience
SmartOF optimise la gestion des réclamations en centralisant la collecte et le traitement des retours d’expérience. Cette fonctionnalité permet de suivre et de résoudre les plaintes de manière efficace, améliorant ainsi la satisfaction des apprenants et la qualité des formations. Les retours sont analysés pour apporter des améliorations continues aux programmes de formation.